


ACTIMAT ist ein hybrid MarTech-Lösung für Risk Management im Marketing. Die Cloud Lösung unterstützt eine effiziente Risikoinventur und Risikoklassifizierung. Mit anonymisierten Benchmarks automatisiert ACTIMAT die Identifikation und Kalkulation von Jahres Verlust Potenzialen. So zeichnet ACTIMAT transparent ein aktuelles Bild der Risikolandschaft in Marketing Operations und hilft, kritische Risiken methodisch, strukturiert und nachhaltig zu mitigieren.
Und so funktioniert’s:

CONSULTING
Marketing Operations Prozesse
Effizenz & Effektivität
Agilität
Kontrolle und Steuerung


MARTECH/REGTECH
Marketing Risk
Compliance
Provider
SLA- & KPI-Management
Vertrags-management


ActiMat
Benchmarkbasiertes Konzept,
leistungsstarke MarTech/RegTechLösung
Actimat Whitepaper

Inhalt:
Einführung
Actimat Risikoanalyse
Vorgehensweise
Der Risikokatalog
Grundlagen / Vorteile /Aufbau
Actimat
Preismodelle / Download / Anbieter


ActiMat ist ein Joint Venture der Unternehmen
ARTEMEON und MARKENAUTOMAT.
Zu unseren Kunden gehören Marketing Abteilungen großer Unternehmen aus regulierten (Finance, Tobacco) wie auch nicht regulierten (FMCG, Industry, Automotive, etc.) Branchen. ACTIMAT steht für pragmatische Beratung und leistungsstarke Software. Ziel von ACTIMAT ist die operative Digitalisierung von Risk Management im Marketing, die Umsetzung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen sowie die Bereitstellung intelligenter Monitoring-Software und Regulatory-Technology (RegTech).
CONSULTING
Wir unterstützen unsere Kunden im Risk Management ihrer Marketing Operations. Dabei greifen wir auf die umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Governance, Risk & Compliance Systemen und internen Kontrollsystemen der Spezialisten von ARTEMEON ebensozu, wie auf die Agenturressourcen und Marketingspezialisten der markenmut AG.

Prozesse, Strukturen, Outsourcing
Identifikation versteckter Prozessrisiken
Optimierung von Aufbauorganisation & Geschäftsprozessen
Risk Management von Inhousing und Outsourcing Strukturen
Risikominimierte Pitches, Ausschreibungen und Agentur Vertragsverhandlungen

Governance, Risk Compliance
Konzeption und Umsetzung von internen Kontrollsystemen
Entwicklung und Realisierung von Governance, Risk & Compliance Lösungen
Design von Kontrollplan, Schlüsselkontrollen und Kontrollkriterien
Realisierung eines Risk-konformen Providermanagement und Dienstleistersteuerung
Entwicklung und Umsetzung von Risk, Governance und Compliance Workflows

Regulatorik
Konzeption und Umsetzung von internen Kontrollsystemen
Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen
Outsourcing Controlling gem. EBA GL/2019/02, MaRisk AT9, KAGB § 36, VAG §32
Kommunikationsmonitoring nach geltendem Recht (z.b. TPD 2012/40/EU, etc.)
Verfahrensverzeichnis und Workflows gem. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)
Compliance mit relevanten Prüfungsstandards z.B. IDW PS 260, 330, 951, 980 oder ISAE 3402
MARTECH // REGTECH SOFTWARE
Als webbasierte Client Server Architektur ist die ActiMat Plattform modular gestaltet und lässt sich einfach in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Dabei erfüllt die Cloud Lösung relevante gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen in Marketing Operations in regulierten wie nicht regulierten Branchen. Fachliche Teilmodule lassen sich – je nach Anforderungsprofil – jederzeit ergänzen und erweitern. Nutzen Sie so wenig wie möglich, aber so viel wie nötig.

Benutzerfreundlich, automatisch und im Hintergrund
Die ACTIMAT Software kümmert sich um die proaktive Benachrichtigung der Anwender und um die Konsolidierung aller relevanten Vorgänge. Wo immer möglich werden Erfassungen und Rückmeldungen zu Sammelvorgängen gebündelt. Über eine intelligente Nachrichtenzentrale kann jeder Anwender die Granularität der Benachrichtigungen individuell steuern – von detallierten Informationen bei einzelnen Statusübergängen bis hin zur Zusammenfassung offener Aufgaben.

Reportings, Dashbords und Berichte
Jeder Blick auf Daten ist individuell – und das sind auch die Reporting-Möglichkeiten von ACTIMAT. Die Benutzer-individuellen Dashboards erlauben den Blick auf einzelne Aspekte der Auswertungen – gesammelt, in real time und an zentraler Stelle. Die freie Parametrisierbarkeit der Auswertungen, z.B. mit Blick auf Auswertungszeitraum, auszuwertende Objekte und Inhalte ermöglicht viele Formen von Detail- und Spezial-Analysen. Das Standard-Berichtswesen umfaßt vorgerfertigte Power Point Exporte,

Zentrale Features
Proaktive Benachrichtigung der Anwender per Email und Notifications
Rechenkern und Aggregationsschicht inkludiert fortlaufende Plausibilisierung und Vollständigkeitskontrolle (Datenkonsistenz, Datenvollständigkeit, Datenvalidierung)
Real Time Verdichtung / Aggregation der Ergebnisse
Fortlaufendes Monitoring von Schwellwerten
Protokollierung von Änderungen im System und detaillierter Audit Trail
System Administrationsschicht unterstützt granulare Rollen & Rechteverwaltung, Mandantenfähigkeit, Änderungshistorie, Workflow Basisfunktionen
Revisionssicherheit
Benutzerfreundliche Systemworkflows
Benutzer-individuell parametrisierbare Dashboards & grafische Oberfläche
Auswertungsschicht: Freie Parametrisierbarkeit von Auswertungen und Analysen
Standard-Berichtswesen auf Basis von Power Point und Excel-Exporten
Basistrukturen wie Organisationsstrukturen, regionale Verteilungen oder Vertragswerke werden zentral gepflegt und von den relevanten Teilmodulen wiederverwendet
Querverknüpfungen zwischen den einzelnen Modulen ermöglichen maximale Synergien und minimalen Aufwand zur Datenpflege
Modulare, flexibel erweiterbare Plattform
Infrastruktur / Konnektivitätsschicht (z.B. LDAP, Datenbanken, XML, REST Schnittstellen)
Das Pricing besteht aus zwei Komponenten, die nur zusammen ein schlagkräftiges Tool bilden:
Im Consulting erhalten Sie die Hilfestellung, wie das System effizient für Sie arbeiten kann. In der Regel rechnet ACTIMAT mit einem Bedarf von fünf Tagen, bis das System nach Ihren Bedürfnissen ausgerichtet ist.
Die Software liefert Ihnen nach der Integration Ihrer Risiken eine effiziente Darstellung der Ergebnisse in einer Heatmap, die Sie regelmäßig updaten können und so immer aktuell bleiben.
Sie wollen mehr dazu wissen, wie man Risiken im Marketing voll gestützt managed?
Dann fordern Sie hier eine unverbindliche Webpräsentation von ActiMat und unseren Consulting-Ansatz mit seinen Benefits an.
Auf dass Sie gut gerüstet sind, wenn es mal zum Risiko kommt.