ACTIMAT ist ein hybrid MarTech-Lösung für Risk Management im Marketing. Die Cloud Lösung unterstützt eine effiziente Risikoinventur und Risikoklassifizierung. Mit anonymisierten Benchmarks automatisiert ACTIMAT die Identifikation und Kalkulation von Jahres Verlust Potenzialen. So zeichnet ACTIMAT transparent ein aktuelles Bild der Risikolandschaft in Marketing Operations und hilft, kritische Risiken methodisch, strukturiert und nachhaltig zu mitigieren.

Und so funktioniert’s:

Actimat Whitepaper

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Inhalt:

  • Einführung

  • Actimat Risikoanalyse

  • Vorgehensweise

  • Der Risikokatalog

  • Grundlagen / Vorteile /Aufbau

  • Actimat

  • Preismodelle / Download / Anbieter
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ActiMat ist ein Joint Venture der Unternehmen
ARTEMEON und MARKENAUTOMAT.

Zu unseren Kunden gehören Marketing Abteilungen großer Unternehmen aus regulierten (Finance, Tobacco) wie auch nicht regulierten (FMCG, Industry, Automotive, etc.) Branchen. ACTIMAT steht für pragmatische Beratung und leistungsstarke Software. Ziel von ACTIMAT ist die operative Digitalisierung von Risk Management im Marketing, die Umsetzung gesetzlicher und aufsichtsrechtlicher Anforderungen sowie die Bereitstellung intelligenter Monitoring-Software und Regulatory-Technology (RegTech).

CONSULTING

Wir unterstützen unsere Kunden im Risk Management ihrer Marketing Operations. Dabei greifen wir auf die umfangreiche Erfahrung in den Bereichen Governance, Risk & Compliance Systemen und internen Kontrollsystemen der Spezialisten von ARTEMEON ebensozu, wie auf die Agenturressourcen und Marketingspezialisten der markenmut AG.

Prozesse, Strukturen, Outsourcing

  • Identifikation versteckter Prozessrisiken

  • Optimierung von Aufbauorganisation & Geschäftsprozessen
  • Risk Management von Inhousing und Outsourcing Strukturen
  • Risikominimierte Pitches, Ausschreibungen und Agentur Vertragsverhandlungen

Governance, Risk Compliance

  • Konzeption und Umsetzung von internen Kontrollsystemen
  • Entwicklung und Realisierung von Governance, Risk & Compliance Lösungen
  • Design von Kontrollplan, Schlüsselkontrollen und Kontrollkriterien
  • Realisierung eines Risk-konformen Providermanagement und Dienstleistersteuerung
  • Entwicklung und Umsetzung von Risk, Governance und Compliance Workflows

Regulatorik

  • Konzeption und Umsetzung von internen Kontrollsystemen
  • Vorbereitung und Begleitung von Prüfungen

  • Outsourcing Controlling gem. EBA GL/2019/02, MaRisk AT9, KAGB § 36, VAG §32

  • Kommunikationsmonitoring nach geltendem Recht (z.b. TPD 2012/40/EU, etc.)

  • Verfahrensverzeichnis und Workflows gem. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

  • Compliance mit relevanten Prüfungsstandards z.B. IDW PS 260, 330, 951, 980 oder ISAE 3402

MARTECH // REGTECH SOFTWARE

Als webbasierte Client Server Architektur ist die ActiMat Plattform modular gestaltet und lässt sich einfach in bestehende IT-Infrastrukturen integrieren. Dabei erfüllt die Cloud Lösung relevante gesetzliche und aufsichtsrechtliche Anforderungen in Marketing Operations in regulierten wie nicht regulierten Branchen. Fachliche Teilmodule lassen sich – je nach Anforderungsprofil – jederzeit ergänzen und erweitern. Nutzen Sie so wenig wie möglich, aber so viel wie nötig.

Benutzerfreundlich, automatisch und im Hintergrund

Die ACTIMAT Software kümmert sich um die proaktive Benachrichtigung der Anwender und um die Konsolidierung aller relevanten Vorgänge. Wo immer möglich werden Erfassungen und Rückmeldungen zu Sammelvorgängen gebündelt. Über eine intelligente Nachrichtenzentrale kann jeder Anwender die Granularität der Benachrichtigungen individuell steuern – von detallierten Informationen bei einzelnen Statusübergängen bis hin zur Zusammenfassung offener Aufgaben.

Reportings, Dashbords und Berichte

Jeder Blick auf Daten ist individuell – und das sind auch die Reporting-Möglichkeiten von ACTIMAT. Die Benutzer-individuellen Dashboards erlauben den Blick auf einzelne Aspekte der Auswertungen – gesammelt, in real time und an zentraler Stelle. Die freie Parametrisierbarkeit der Auswertungen, z.B. mit Blick auf Auswertungszeitraum, auszuwertende Objekte und Inhalte ermöglicht viele Formen von Detail- und Spezial-Analysen. Das Standard-Berichtswesen umfaßt vorgerfertigte Power Point Exporte,

Zentrale Features

  • Proaktive Benachrichtigung der Anwender per Email und Notifications
  • Rechenkern und Aggregationsschicht inkludiert fortlaufende Plausibilisierung und Vollständigkeitskontrolle (Datenkonsistenz, Datenvollständigkeit, Datenvalidierung)
  • Real Time Verdichtung / Aggregation der Ergebnisse
  • Fortlaufendes Monitoring von Schwellwerten
  • Protokollierung von Änderungen im System und detaillierter Audit Trail
  • System Administrationsschicht unterstützt granulare Rollen & Rechteverwaltung, Mandantenfähigkeit, Änderungshistorie, Workflow Basisfunktionen
  • Revisionssicherheit
  • Benutzerfreundliche Systemworkflows
  • Benutzer-individuell parametrisierbare Dashboards & grafische Oberfläche
  • Auswertungsschicht: Freie Parametrisierbarkeit von Auswertungen und Analysen
  • Standard-Berichtswesen auf Basis von Power Point und Excel-Exporten
  • Basistrukturen wie Organisationsstrukturen, regionale Verteilungen oder Vertragswerke werden zentral gepflegt und von den relevanten Teilmodulen wiederverwendet
  • Querverknüpfungen zwischen den einzelnen Modulen ermöglichen maximale Synergien und minimalen Aufwand zur Datenpflege
  • Modulare, flexibel erweiterbare Plattform
  • Infrastruktur / Konnektivitätsschicht (z.B. LDAP, Datenbanken, XML, REST Schnittstellen)
Das Pricing besteht aus zwei Komponenten, die nur zusammen ein schlagkräftiges Tool bilden:​

Im Consulting erhalten Sie die Hilfestellung, wie das System effizient für Sie arbeiten kann. In der Regel rechnet ACTIMAT mit einem Bedarf von fünf Tagen, bis das System nach Ihren Bedürfnissen ausgerichtet ist.​

Die Software liefert Ihnen nach der Integration Ihrer Risiken eine effiziente Darstellung der Ergebnisse in einer Heatmap, die Sie regelmäßig updaten können und so immer aktuell bleiben.​

Sie wollen mehr dazu wissen, wie man Risiken im Marketing voll gestützt managed?
Dann fordern Sie hier eine unverbindliche Webpräsentation von ActiMat und unseren Consulting-Ansatz mit seinen Benefits an.

Auf dass Sie gut gerüstet sind, wenn es mal zum Risiko kommt.

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